了些什么，等于是一次失败的演示文稿。
　　6、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的讯息上
　　电子邮件以及实时通讯技术是一种幸福，同样也是一种诅咒。因为它，你可以看到全世界，也因为它，你被杂乱、没有焦点、不必要的讯息给淹没了。你应该要做的是知道何时要该关闭你的虚拟沟通之门。
　　贾德纳市场研究公司(Gartner Research)认为，现代人无可避免的陷入了所谓的"无所不在的连结"(pervasive connectivity)的迷思，你让所有人在任何时间都可以接触到你。不仅是电子邮件，包括手机、实时简讯等等。这些科技让我们可以实时的沟通，我们也自然而然的觉得必须随时让人找得到、必须响应每一件事情、必须立即完成每一件事情。所有人都因为这种不切实际的期待而工作过量、过度消耗自己。
　　垃圾邮件的泛滥或许是原因之一，但更重要的是，我们不知道要如何利用客观的标准快速有效的过滤以及编辑大量的信息，花费太多时间在不重要的信件上，真正需要你注意的却被遗漏了。
　　正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50％的邮件。
　　第二步开始迅速浏览其余的每一封信件内容，除非信件内容是有关近期内(例如2星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25％的信件。
　　前两个步骤所花费的时间不应超过10分钟。现在你的信箱应该只剩下25％的信件，但是并不表示你必须全部保留剩下来25％的信件。你必须判断这封信件：
　　--是否与你现在的工作内容有关
　　--是否有提到你必须完成哪些事
　　--是否有说明应达成什么样的目标
　　--是否有列出可使用的资源
　　如果不符合以上的条件，就直接删除或是回复给寄件人，请求对方尽快回复以上的问题。
　　经过以上三个阶段的步骤，你应该可以成功的删除90％的信件。
　　7、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会
　　"最容易阅读、理解、与回复的信件，最吸引我的注意。"这是詹森在进行"追求简单"的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
　　每一个人的时间与注意力是有限的，电子邮件的内容愈精简愈好，不仅可以节省自己的时间，更能吸引收件人的注意，提高响应的机率，否则你的电子邮件就会成为对方90％的删除名单之中。你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的讯息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。
　　该怎么做呢？信件的文字必须限制在3×5英寸的空间范围内，大约是一张照片的大小。为什么是这样的数字？因为对于接收讯息的人来说，这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容，不需要卷动画面。
　　你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容？
　　--每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。
　　--超过20个字就应换行。
　　--如果超过3行必须空行。
　　8.当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变
　　主管对于你的意见通常会有以下5种可能的回答：
　　--完全同意："我完全同意你的看法，也会全力的支持你。"
　　--同意："我并不是完全同意，但是我相信你的判断。"
　　--不置可否："我不同意你的看法，原因是……不过很谢谢你的意见。"
　　--不同意："就照我的方法做。"
　　--完全不同意："我绝不允许有这样的想法，更不允许其它人有这样的想法。"
　　如果你发现，在沟通的过程中，主管的回答多半是前三种情况，就表示这个主管是可以沟通的，愿意接受别人的想法。如果多半属于最后两种的情况，就代表他是不容易沟通的人。总是听不进别人的意见、冲动做出决策、不愿意反省、只为了个人的利益或权力……不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。
　　如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择，你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事；或是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。你可以有以下的做法：
　　--微笑点头。你已经决定不会将所有的精力投入在这家公司，只当这是一份工作，做好份内的事情就可以。这份工作不是你生活中非常重要的一部份，你宁愿花更多的时间在家庭或是自己的兴趣上。
　　--寻求其它发声管道。你仍然相信这家公司，也认为这是不错的工作环境，只是遇到了不好的主管。所以你还希望再做一些努力：公司内是否有其它的管道可以让你的想法或是建议被公司其它的人或是更高阶的主管听到，例如全体员工大会等。
　　--准备转换跑道。你已经知道问题是无法解决的，也许是这家公司不愿意解决，或是缺乏健全的制度与管道，这时你应该当机立断，转换新的环境。
　　9、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源
　　在经营成本的压力下，要向

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